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深度解读|通信行业招标代理解决方案——“信源E招采”+互联网技术

发布时间:2020-11-04 15:27:50     访问次数:

   中国通信服务股份有限公司(港交所:552,下简称中通服),是中国电信集团的控股子公司,为通信行业在信息化和数字化领域提供综合一体化智慧解决方案。

  
  中通服拥有超过100家专业子公司,提供涵盖客户价值链的一系列专业服务,其中招标代理是中通服的主营业务之一,需要一套统一的电子招标采购系统。
         
  
  1、主要需求
  
  基于招标代理业务需求,中通服需要一套统一的电子招标系统,满足以下要求:
  
  • 满足招标代理业务需求
  • 对招标过程中产生的费用进行管理
  • 供应商提高投标效率
  • 满足个性化业务需求
  
  信源采用“信源产品+定制开发”相结合的模式,为中通服提供了一套“通信行业招标代理解决方案“。
 
  
  2、解决方案要点
 
  
  “信源E招采”通信行业招标代理解决方案,主要从以下方面解决通信行业招标的核心需求:
  
  实现在线售标,提高效率避免失误
  
  传统售标环节效率低易出错,还增加了供应商的人力、差旅成本。
  
  
  “信源E招采”的线上售标功能,提高了售标效率,降低供应商成本。
 
  
  虚拟子账号实现保证金收退业务
  
  手工收退保证金弊端
  
  保证金收退工作量较大,同时由于退还保证金需要在中标公示后再进行退还,工作人员容易忘记退还保证金或者保证金利息计算错误。
  
  保证金一键收退
  
  信源结合银行的“银行虚拟子账号”业务与“信源E招采”保证金收退功能进行集成,可通过“银行虚拟子账号”收退保证金,不仅大大提高业务人员和财务人员的工作效率,还避免了人为失误。
  
  业务人员项目创建后,系统自动针对项目创建一个“银行虚拟子账号”,参与投标的供应商在开标前,统一向参与项目的“银行虚拟子账号”缴纳系统设置的保证金,系统自动判断供应商保证金的缴纳情况给业务人员。
  
  项目完成评标并完成中标公示后,业务人员对于未中标的供应商进行保证金退还时,通过一键退还,“信源E招采”系统调用银行退还保证金接口,银行自动计算对应的保证金利息,自动实现保证金退还操作。
  
  灵活的线上线下招标模式
  
  某客户的招标业务,需要使用客户自己的电子招标平台进行开标评标。
  
  “信源E招采”产品可自行设置“招标线上/线下”模式,业务人员可在项目创建时,选择“线下模式”(跳过开评标),开标过程和评标过程不在系统中操作,将开标评标过程数据和资料直接录入或上传,受监督即可。
  
  聚焦招标代理业务,用大数据挖掘项目利润率
  
  招标代理业务是中通服的核心业务之一,需要重点关注业务量以及每个项目的盈利率。
  
  “信源E招采”通过业务人员创建的每一个招标项目为单位,计算其收入和开支。
  
  支持多终端移动服务
  
  专家在线领取劳务费、扫描签到、人脸识别。
  
  供应商在线购标、下载文件、质疑答复及结果查看。同时支持关键字设定,根据设定的关键字系统自动推送相关的项目提醒供应商。
 
 
  
  3、使用效果
  
  “信源E招采”通信行业招标代理解决方案陆续在广州、湖北、浙江、福建等子公司进行推广,并在项目实施过程中实现优化。
  
  以某子公司平台为例,上线以来,成绩斐然:
  
  • 注册供应商数万家;
  • 完成招标项目数万个;
  • 在线收取、发出标书费发票10万多次。
  
  “信源E招采”产品在中通服项目中使用效果亮点:
  
  • 标准规范:流程统一、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯;
  • 提质增效:流程化降低工作失误机率,模板提高了工作效率;
  • 数据应用:大数据平台根据分析数据进行反哺优化招标流程;
  • 移动办公:集人脸识别、在线购标、质疑答复、结果查询等于一体。
  
  “信源E招采”及时跟进互联网支付技术和银行服务业务,紧密结合通信行业招标代理过程中的实际业务,提供出一套切合实际且能执行的招标代理机构电子招标采购系统解决方案,得到客户好评。
 
 


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